Puck
Alle agents

Inkomende mail

de Postkamer

Inkomende mail herkend, geordend en naar de juiste plek.

robotje met hemelsblauw postbezorgerspetje dat brieven sorteert aan een houten postvak

Wat hij doet

  • Leest inkomende mail en gangbare bijlagen, zoals pdf’s, scans en foto’s, en herkent wat voor taak erin staat.
  • Zet de mail door naar de juiste digitale collega.
  • Herkent spoed en zet urgente mails bovenaan.
  • Maakt van elke mail een traceerbaar dossier.

Een werkdag

Volg één taak door de dag, van binnenkomst tot afgerond.

  1. 08:58

    Mail komt binnen op info@

  2. 08:59

    Herkend als offerteaanvraag

  3. 08:59

    Doorgezet naar de Offertemaker

  4. 09:04

    Klant heeft een bevestiging, de offerte is onderweg

Wat het oplevert

01

Minder handmatig sorteer- en doorstuurwerk

02

Spoed en taaktype direct herkenbaar

03

Elke mail een traceerbaar dossier

Werkt met

Microsoft 365Gmail

Maak kennis met je nieuwe collega’s

Plan een gesprek van een half uur. We kijken samen welke taken je uit handen kunt geven en wat dat oplevert.